Cara Membuat dan Menanggapi Laporan dengan Baik
Membuat laporan sangat penting di berbagai bidang kehidupan. Baik itu di dunia bisnis, pendidikan, maupun pelayanan publik. Namun, bukan hanya pembuatan laporan yang penting, namun juga menanggapi isi laporan yang diberikan. Pada artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat dan menanggapi laporan dengan baik.
Cara Membuat Laporan yang Baik
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat laporan. Pertama, buatlah laporan yang jelas dan sistematis. Laporan harus mudah dipahami oleh pembaca. Dalam menyusun laporan, gunakanlah bahasa yang tepat dan mudah dipahami oleh pembaca.
Selain itu, pastikan laporan yang dibuat memiliki struktur yang terdiri dari pendahuluan, isi, dan kesimpulan. Dalam pendahuluan sebaiknya sampaikan tujuan dari pembuatan laporan, sedangkan dalam isi sampaikan data dan informasi yang relevan dengan tujuan pembuatan laporan. Pada kesimpulan, sampaikanlah kesimpulan yang dapat diambil dari isi laporan.
Terakhir, sebelum mengirimkan laporan, pastikan untuk memeriksanya terlebih dahulu. Pastikan data dan informasi yang disajikan sudah akurat dan sesuai dengan kenyataan.
Contoh Teks Laporan yang Baik
Berikut adalah contoh teks laporan yang baik:
“Pada hari Kamis, tanggal 28 Oktober 2021, PT. ABC telah berhasil membukukan laba sebesar 10 milyar rupiah. Laba ini didapatkan dari penjualan produk-produk di seluruh cabang dari PT. ABC.
Cara Menanggapi Isi Laporan dengan Baik
Bagaimana jika ada orang yang memberikan laporan kepada Anda? Apakah Anda tahu cara menanggapi laporan yang baik dan benar? Menanggapi laporan yang diberikan juga memerlukan keterampilan. Berikut adalah cara menanggapi isi laporan dengan baik:
Pertama, ketahui tujuan dari laporan yang diberikan. Mengetahui tujuan akan membantu kita dalam menanggapi report agar sesuai dengan yang diinginkan oleh pembuat laporan. Jangan ragu untuk bertanya pada yang memberikan laporan jika ada hal yang tidak kita pahami.
Selanjutnya, perhatikan detail dari laporan yang diberikan. Jangan hanya melihat dari isi laporan saja, tapi perhatikan juga bagaimana isi laporan disajikan. Jika terdapat salah penulisan atau kurang jelas, maka berikan saran perbaikannya.
Terakhir, jangan lupa memberikan umpan balik yang positif. Berikan penghargaan dan apresiasi pada yang memberikan laporan yang baik atau sesuai dengan yang diharapkan.
Contoh Teks Menanggapi Isi Laporan yang Baik
Berikut adalah contoh teks menanggapi isi laporan yang baik:
“Terima kasih telah memberikan laporan yang sangat jelas dan sistematis. Ternyata hasil penjualan selama ini sudah meningkat pesat. Namun, masih terdapat beberapa kata atau kalimat yang kurang jelas dari laporan ini. Saya rasa penting untuk memperjelas kalimat tersebut agar laporan yang dihasilkan semakin baik.”
Secara keseluruhan, membuat laporan dan menanggapi isi laporan memerlukan ketelitian dan keterampilan. Ketika melakukan ini, pastikan untuk meminta tanggapan atau saran atau umpan balik dari orang lain untuk memastikan bahwa laporan yang dibuat atau dijawab sudah sesuai dengan keinginan atau tujuan awal.
Kesimpulan
Secara singkat, membuat laporan dan menanggapi isi laporan memerlukan beberapa hal terkait struktur dan bahasa yang digunakan. Ketika membuat laporan, struktur dan bahasa yang jelas dan mudah dipahami sangat penting. Sementara itu, ketika menanggapi isi laporan, perhatikan tujuan dari laporan yang diberikan, detail isi laporan, dan memberikan umpan balik yang positif.
Temukan Contoh Teks dan Surat Lengkap
Jangan ragu untuk mencari contoh teks dan surat, seperti contoh teks laporan bisnis singkat, contoh surat balasan permohonan dan undangan, atau contoh proposal tesis S2 pendidikan bahasa Inggris di platform online atau internet. Dengan contoh tersebut, Anda dapat lebih mudah dalam membuat atau menanggapi laporan dengan baik dan benar.